Styrelsesvedtægt

I medfør af § 1, stk. 2 i inatsisartutlov nr. 29 af 17. november 2017 om den kommunale styrelse, fastsættes:

Kommunalbestyrelsen

§ 1. Kommunalbestyrelsen består af 15 medlemmer.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i Inatsisartutlov nr. 29 af 17. november 2017 om den kommunale styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

§ 2. Regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder i øvrigt fastsættes i kommunalbestyrelsens forretningsorden, jf. styrelseslovens § 1 stk. 3.

 

§ 3. Regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med kommunalbestyrelsens møder fastsættes i forretningsordenen.

 

Nedsættelse af udvalg og almindelige regler for disses virksomhed mv.

§ 4. Der nedsættes et økonomiudvalg, kaldet Udvalget for INUA, jf. styrelseslovens § 24.

Stk. 2. Udvalget for INUA består af borgmesteren, der tillige er udvalgets formand samt 4 af kommunalbestyrelsens medlemmer.

Stk. 3. Udvalget INUA varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 25. Udvalget for Inua varetager desuden den umiddelbare forvaltning af

• Sullissivik / Borgerservice
• Skatter og afgifter
• Folkestyre og demokrati
• Sullissivik / Borgerservice
• Løn- og personaleforhold
• Kontraktstyring med bygderne
• Køb, salg og pantsætning af ejendomme til beboelse eller sanering, samt leje af ejendomme
• Kommunens forsikringsforhold
• Indkøbspolitik og -aftaler, herunder koordination og samordning af disse
• Kommunens arkivalier
• Ejerinteresser i kommunens selskaber
• IT

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om

• Forslag til budget og aflæggelse af kommunens regnskab
• Kasse- og regnskabsregulativ
• Udkast til besvarelse af revisionsberetninger, i samarbejde med stående udvalg, til kommunalbestyrelsen

Stk. 5. Enhver sag, der vedrører kommunen økonomiske, administrative eller planlægningsmæssige og koordinerende forhold, skal forelægges udvalget for INUA inden sagen forelægges for kommunalbestyrelsen.

Stk. 6. Udvalget drager omsorg for en koordinerende samordnet løsning af kommunens planlægningsmæssige og økonomiske opgaver.

Stk. 7. Udvalget fastsætter regler om:

• Budget- og bevillingskontrol, herunder beretninger fra administrationen
• Behandling af personalesager
• Forsikring af kommunens værdier
• Persondata

Stående udvalg

§ 5 Der nedsættes derudover følgende stående udvalg:

     1) Udvalget for INOQARFIK, der har 5 medlemmer.
     2) Udvalget for TIMI TARNI, der har 5 medlemmer.
     3) Udvalget for INUIT, der har 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalgene vælger selv deres formand jf. styrelseslovens § 27.

Stk. 3. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden.

Stk. 4. For hvert udvalg føres et beslutningsreferat hvori udvalgets beslutninger indføres og som underskrives ved mødets afslutning af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem har ret til at få sin afvigende mening tilført beslutningsreferat og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed kræve, at denne gøres bekendt med indholdet af referatet.

Stk. 5. Udvalgene bestyrer de anliggender, der er underlagt dem, indenfor rammerne af det vedtagne årsbudget i overensstemmelse med Kommunalbestyrelsens vedtagelser. De påser, at de bevilgede beløb ikke afviger fra det faktiske forbrug, og foretager gennem Udvalget for INUA- indstilling til Kommunalbestyrelsen, hvis bevillinger anses for ønskelige eller nødvendige.

Stk. 6. Et udvalg skal inden iværksættelsen af foranstaltninger, der er af væsentlig betydning for et andet udvalg, forhandle med det pågældende udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af borgmesteren, jf. styrelseslovens § 29.

§ 6. Udvalget for Inoqarfik styrer og varetager følgende områder:

• Erhverv og Råstoffer
• Fiskeri og Fangst
• Teknik, Miljø og Plan
• Natur og Miljø
• Infrastruktur
• Forsyning
• Beredskab
• Kommunale bygninger og ejendomsdrift

Stk. 2. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen via Udvalget for INUA om:

• Vedtægter for kommunen samt takster for forsyningsvirksomheder
• Kommunale sektorplaner over bygge- og anlægsopgaver
• Boligudbygningsplaner
• Planlægning af flere almennyttige boliger

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Udvalget for INUA om:

• Fysisk plangrundlag og lokal-/sektorplaner, som er delegeret til INUA
• Forslag til Frilandsplaner – med henblik på Landsstyrets godkendelse
• Kommunens bidrag til landsplanlægning Stk. 4. Udvalget bemyndiges til:
• At afgøre, hvornår forslag til nye områdeplaner (delområdeplaner og frilandsplaner) skal udarbejdes, såfremt dette ikke kræver kommuneplanændring
• At foretage endelig vedtagelse og godkendelse af foreløbigt vedtagne delområdeplaner
• At foretage endelig vedtagelse af foreløbigt vedtagne kommuneplantillæg med henblik på Naalakkersuisuts godkendelse såfremt der i offentlighedsperioden ikke er indkommet indsigelser og klager, som kan give anledning til ændring af planernes ide og hovedstruktur

§ 7. Udvalget for Timi Tarni styrer og varetager følgende områder:

• Fritid
• Kultur
• Idræt
• Museum
• Bibliotek
• Forsamlingshus
• Legepladser
• Arbejdsmarked og Majoriaq
• Social forebyggelse, herunder Qaammaavik, familiehuse og MISI
• Døgninstitutionen Puilasoq

Stk. 2. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen via udvalget for INUA om:

• Kommunens kulturpolitik, idrætspolitik
• Retningslinjer for tilskud til forenings- og idrætsformål

§ 8. Udvalget for Inuit styrer og varetager følgende områder:

• Udvikling og uddannelse
  o Førskoleområdet
  o Skolen
• Socialområdet
  o Børn
  o Handicap
  o Misbrugsbehandling
  o Hjælpemidler
  o Ældre
  o Hjemmehjælp
  o Myndighedsopgaver på socialområdet

Stk. 2. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om sociale strategier og politikker, i samarbejde med Udvalget for INUA, samt udviklingsmæssige tiltag og analyser indenfor ovennævnte områder.

Bygdebestyrelserne

§ 9. Der vælges mindst 3 og højst 5 medlemmer til fælles bygdebestyrelser. Bygdebestyrelserne er

     1) Iginniarfik, Attu med 3 medlemmer
     2) Ikerasaarsuk, Niaqornaarsuk, Kangerluk med 5 medlemmer
     3) Kitsissuarsuit, Akunnaaq, Ikamiut med 5 medlemmer

Stk. 2. Bygdebestyrelsen vælger selv en formand, jf. styrelseslovens § 51.

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen fastsætter en forretningsorden for kommunens bygder, efter høring i de enkelte bygdebestyrelser.

§ 10. Regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af bygdebestyrelsens møder, herunder bygdebestyrelsesformandens opgaver i forbindelse hermed, fastsættes i bygdebestyrelsens forretningsorden, jf. styrelseslovens §§ 51-54.

 

§ 11. Kommunalbestyrelsen fastsætter i bilag til styrelsesvedtægten, hvilken delegation, der er givet til den enkelte bygdebestyrelse (kontraktstyring).

Stk. 2. Forvaltningen sker indenfor rammerne af det af Kommunalbestyrelsen vedtagne budget og i overensstemmelse med de forskrifter, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen.

§ 12. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med bygdebestyrelsens forvaltning af områderne.

 

Ændringer i Styrelsesvedtægten

§ 13, Denne vedtægt træder i kraft den 28. februar 2023.

 

§ 14. Forslag til ændringer i og i tillæg til denne vedtægt skal behandles i to kommunalbestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum jf. styrelseslovens § 1, stk. 2 og de vedtagne ændringer og tillæg skal fremsendes til Naalakkersuisut jf. styrelseslovens § 1, stk. 4.

Således vedtaget i Kommunalbestyrelsens møde den 13. februar 2023 og 28. februar 2023

Ane Hansen                                              Nivi Strunz
Borgmester                                               Kommunaldirektør

Kommune Qeqertalik                                Kommune Qeqertalik