I medfør af § 1, stk. 2 i inatsisartutlov nr. 29 af 17. november 2017 om den kommunale styrelse, fastsættes:

Kommunalbestyrelsen

  § 1.  Kommunalbestyrelsen består af 15 medlemmer.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester, en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i inatsisartutlov nr. 29 af 17. november 2017 om den kommunale styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

  § 2.  Regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder i øvrigt fastsættes i kommunalbestyrelsens forretningsorden, jf. styrelseslovens § 1 stk. 3.

  § 3.  Regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med kommunalbestyrelsens møder fastsættes i forretningsordenen.

Nedsættelse af udvalg og almindelige regler for disses virksomhed mv.

  § 4.  Der nedsættes et økonomiudvalg, kaldet Udvalget for Inua, jf. styrelseslovens § 24.

Stk. 2. Udvalget for Inua består af borgmesteren, der tillige er udvalgets formand samt 6 af kommunalbestyrelsens medlemmer.

Stk. 3. Udvalget for Inua varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 25. Udvalget for Inua varetager desuden den umiddelbare forvaltning af:

- Skatter og afgifter

- Folkestyre og demokrati

- Sullissivik / Borgerservice

- Løn- og personaleforhold

- Kontraktstyring med bygderne

- Køb, salg og pantsætning af ejendomme til beboelse eller sanering, samt leje af ejendomme

- Kommunens forsikringsforhold

- Indkøbspolitik og -aftaler, herunder koordination og samordning af disse

- Kommunens arkivalier

- Ejerinteresser i kommunens selskaber

- IT

Stk. 4. Udvalget for Inua udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om:

- Forslag til budget og aflæggelse af kommunens regnskab

- Kasse- og regnskabsregulativ

- Udkast til besvarelse af revisionsberetninger, i samarbejde med stående udvalg, til kommunalbestyrelsen

Stk. 5. Enhver sag, der vedrører kommunens økonomiske, administrative eller planlægningsmæssige og koordinerende forhold, skal forelægges Udvalget for Inua inden sagen forelægges for kommunalbestyrelsen.

Stk. 6. Udvalget for Inua drager omsorg for en koordinerende samordnet løsning af kommunens planlægningsmæssige og økonomiske opgaver.

Stk. 7. Udvalget for Inua fastsætter regler om:

- Budget- og bevillingskontrol, herunder beretninger fra administrationen

- Behandling af personalesager

- Forsikring af kommunens værdier

- Persondata

Kommunalbetyrelsesmedelemeers forfald

 § 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et kommunalbestyrelsesmøde, meddeler medlemmet borgmesteren dette på miladresse qeqertalik@qeqertalik.gl, hvor sekretæren sættes på som CC i mailen. Afbud meddeles så vidt muligt senest fem dage før mødets afholdelse. I mødereferatet anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende, samt hvem har deltaget som suppleant.

Kommunalbestyrelsesmedlemmernes initiativret

§ 3. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen har ret til at indbringe enhver sag om kommunens anliggender for kommunalbestyrelsen, jf. styrelseslovens § 13.

Stk. 2. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og være ledsaget af en kort begrundelse.

Stk. 3 Ethvert medlem kan i henhold til stk. 2 kan stille spørgsmål vedrørende kommunale anliggender og sende dem til qeqertalik@qeqertalik.gl det gælder også for forslag jf. § 4. Modtagne spørgsmål videresendes straks til Borgmesteren og sekretariatet Inua. Her vurderes om spørgsmålet kan besvares administrativt. Hvis det vurderes at spørgsmålet kan besvares administrativt, skal så vidt muligt besvares skriftligt indenfor 14 dage, hvis spørgsmålet ikke kan besvares, meddeles til spørgeren hvornår man kan forvente at få et svar. Hvis spørgsmålet ikke kan besvares administrativt, overgives spørgsmålet til fagudvalget til besvarelse. Spørgsmål og svar offentliggøres på kommunens hjemmeside, hvis spørgsmål og svar indeholder ikke fortrolig karakter. Kopi af spørgsmålet samt besvarelsen sendes samtidig til samtlige medlemmer af kommunalbestyrelsen, også hvis spørgsmål og svar indeholder fortrolig karakter.

Stk. 4 Hvis en Kommunalbestyrelsesmedlem får en henvendelse fra en borger, skal vedkommende henvise til det relevante fagområde.

Stk. 5 Som valgt kommunalbestyrelsesmedlem skal al henvendelse ske kun til Borgmesteren og sekretariatet Inua.

 § 4. Dersom et medlem senest 21 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter Borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. Hvis Borgmesteren har vurderet at der er behov for længere sagsbehandlingstid af sagen, kan denne udsættes til senere tidspunkt, og udsættelsen skal orienteres under afholdelse af førstkommende møde. Borgmesterkontoret står for afsendelse af svar ved modtagelse af sagen, samt videreforsendelse til udvalgene.

Stk. 2. Borgmesteren foranledigerat der senest fem hverdage inden et ordinært mødes afholdelse tilsendes hvert af Kommunalbestyrelsesmedlemmer en dagsorden.

Stk. 3. Dagsorden og bilagsmateriale sendes til kommunalbestyrelsesmedlemmernes e- mailadresse.

Stk. 4. Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det nødvendige materiale til sagens bedømmelse - medmindre det forinden er tilsendt medlemmerne - være tilgængeligt for borgerne i mindst 4 hverdage inden mødet. En fortegnelse over sagerne skal samtidig være fremlagt.

Stk. 5. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver Borgmesteren i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet.

§ 5. Kommunalbestyrelse, er beslutningsdygtig, når mindst hlavdelen af medlemmer er til stede, jf. styrelseslovens § 11, stk. 1.

Stk. 2. Borgmesteren og i dennes forfald første (anden) viceborgmester leder Kommunalbestyrelsesmøder. Borgmesteren træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Desuden formulerer Borgmesteren de punkter, om hvilke der skal stemmes.

Stk. 3. Enhver, der ønsker ordet, skal henvende sig til Borgmesteren, der giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har begæret det. Hvis flere begærer ordet på en gang, bestemmer Borgmesteren den orden, hvori de får adgang til at tale. Talerne må ikke afbrydes af andre end Borgmesteren.

Stk. 4. Ethvert medlem skal efterkomme Borgmesterens afgørelse angående overholdelse af den nødvendige orden. Når et medlem i samme møde to gange er kaldt til orden, kan Kommunalbestyrelsen efter Borgmesterens forslag nægte ham ordet i dette møde.

Stk. 5. Borgmesteren kan lade spørgsmål, der henhører under sin afgørelse, afgøre af Kommunalbestyrelsen.